Quién es quién en la corte

¿Quién puede estar entre el público en una sala de audiencias?

La mayoría de los procesos de la corte están abiertos al público. Eso significa que puede asistir a ellas cualquier persona: amigos y familiares del demandante o del acusado, miembros de la prensa, otros abogados, miembros del público e incluso estudiantes.

Sin embargo, los miembros del público tienen ciertas obligaciones:

Tienen que estar callados y no hablar cuando la corte está en sesión.

Tienen que apagar sus teléfonos celulares.

No se les permite mascar chicle ni consumir alimentos o bebidas en la sala de audiencias; deben ser corteses y respetuosos con las demás personas que estén en esta.

Un agente del Departamento del Alguacil que mantiene el orden en la sala de audiencias y la custodia del jurado. A veces también se le conoce como adjunto.

¿Qué hace un alguacil?

Un alguacil de la corte es un agente del orden público juramentado y en las cortes del condado de Glenn es un miembro del Departamento del Alguacil del condado de Glenn. Las obligaciones del alguacil son:

• garantizar la seguridad de la sala de audiencias, del juez, del personal y de los asistentes
• escoltar a los acusados que están bajo custodia y evitar fugas
• asistir en la administración de las funciones de la corte según las instrucciones del juez y del secretario

¿Cómo se llega a ser alguacil?

Un alguacil en las cortes del condado de Glenn es un agente del orden público juramentado, que es miembro del Departamento del Alguacil del condado de Glenn. Para ser alguacil, una persona tiene que presentar primero una solicitud a la sección de Personal del Departamento del Alguacil.

Para ser alguacil adjunto, se tiene que:

• Tener al menos 21 años;
• ser ciudadano de Estados Unidos
• cumplir los requisitos físicos para el puesto
• pasar las pruebas escritas y de agilidad física
• someterse a una investigación de antecedentes
• completar con éxito el curso requerido en la Academia del Alguacil del estado de California

La Corte Superior de California, condado de Glenn se complace en anunciar que la Sra. Jeri Hamlin fue designada por los jueces de los condados de Colusa, Glenn, Plumas y Tehama para fungir como comisionada de estas cortes.

¿Qué hace un comisionado?

Los comisionados son designados por los jueces de la Corte Superior y ejercen todas las facultades y poderes prescritos por la ley.* Ayudan a la corte en la prevención de atrasos atendiendo calendarios judiciales específicos. En la Corte Superior de California, condado de Glenn, el comisionado conoce de todos los casos del Departamento de Servicios de Manutención de los Hijos y otros asuntos que se le asignen.

* Vea el Código de Gobierno, secciones 72190.1, 72190.2 y el Procedimiento Civil de California, sección 259.

¿Qué hace un secretario de la corte?

El secretario de la corte asiste al juez. Las obligaciones específicas del secretario son:

• mantener el registro oficial de la corte
• ser responsable de las actividades administrativas de la sala de audiencias
• determinar si los casos están listos para la audiencia o el juicio
• llevar el calendario judicial de la corte y hacer las notificaciones legales
• preparar actas de la corte, fallos y formularios de veredicto
• asistir en la constitución de jurados y en la toma de juramentos
• recaudar, registrar y reportar todas las multas, fianzas y demás dinero recibido en la corte
• tomar declaraciones juradas y reconocimientos, e introducir todos los procesos de la corte en el Sistema Automatizado de Administración de Casos
• organización de intérpretes, paneles de jurados, expedientes, documentos y elementos probatorios
• preparar y emitir citatorios, citaciones, órdenes de arresto de banca, adjuntos y otros documentos legales que faciliten o ejecuten las acciones de la corte

¿Cómo se llega a ser secretario de la corte?

Para ser secretario de la corte, una persona tiene que:

• tener al menos 18 años
• ser ciudadano de Estados Unidos
• tener una licencia de manejar de California
• haber terminado la preparatoria
• tener experiencia administrativa

¿Qué hace un director de la corte?

El director de la corte (CEO, por sus siglas en inglés) es responsable de la administración de Recursos Humanos: preparación de los presupuestos de la corte; administración de la contabilidad, las adquisiciones, la nómina y las funciones de control financiero, y orientación del presupuesto a través de los procesos de revisión del gobierno estatal y local; Administración de Flujo de Casos: evaluación de los números de casos pendientes, desarrollo e implementación de sistemas (tanto automatizados como procedimentales) que apoyen la administración eficaz del calendario judicial; Administración de la Tecnología: evaluación de oportunidades tecnológicas que amplíen la capacidad del sistema de la corte; administración de la información, desarrollo de la capacidad para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones en eventos críticos; Administración de Jurados: administración del sistema de jurados de la manera más eficiente y rentable; Administración del Espacio: administración del espacio físico para garantizar el acceso a todos los ciudadanos, proporcionar espacio adecuado para el trabajo y la circulación, e infundir confianza pública; Enlace Intergubernamental: actuando como enlace con otras agencias y departamentos gubernamentales para promover la colaboración, la integración de sistemas y la facilitación del cambio, manteniendo al mismo tiempo la integridad de la corte como una sucursal separada pero igualitaria del gobierno; Relaciones con la Comunidad e Información Pública: actuando como cámara de información para los medios de comunicación y el público; recopilación y publicación de datos sobre asuntos judiciales pendientes y concluidos, y sobre las funciones internas del sistema de la corte; Servicios de Investigación y Asesoría: identificación de problemas organizativos y recomendación de cambios procedimentales y administrativos; Servicios de Secretaría: actuando como personal de comités u organizaciones judiciales.

La relación del director de la corte (CEO) con la banca

Los jueces y el CEO trabajan en un entorno complejo. Dentro de ese entorno, una de las relaciones más significativas es la que existe entre los jueces y el CEO. En última instancia, los jueces son responsables de la administración eficaz de la corte. Con frecuencia, las constituciones y los estatutos dejan clara esta obligación; otras veces, la obligación está implícita. En cualquier caso, la administración eficaz tiene lugar cuando el poder judicial y el CEO administran la corte conjuntamente. Los sistemas eficaces de administración contemplan la participación de todos los jueces en la elaboración de la política y la planificación de la corte. Gracias a la colaboración entre el CEO y el juez presidente, se aplica, se vigila y se facilita la política de la corte.

El CEO desempeña la doble función de aumentar el tiempo del que dispone un juez para la adjudicación, y aportar conocimientos y capacidad de administración profesional a los jueces. En las cortes donde los jueces carecen de apoyo administrativo, estos tienen que dividir su tiempo entre las funciones judiciales y las administrativas. Con el aumento del número de casos y de la presión para que se determinen más casos, los jueces tienen poco tiempo para dirigir las operaciones cotidianas del sistema de la corte, planificar la implementación de nuevas tecnologías o integrar nuevos procedimientos que puedan mejorar el desempeño del sistema. Un administrador de la corte puede ayudar a la corte a diseñar y recomendar políticas y procesos de trabajo coordinados que mejoren el desempeño del sistema y mantengan al mismo tiempo la independencia de los jueces individuales. Los CEO también pueden ayudar a diseñar metas para las cortes; preparar y ejecutar presupuestos; reconocer cambios en el número de casos o en la demografía que afectarán a las operaciones y la financiación de la corte; administrar el personal y los programas de la corte para su desarrollo profesional; mejorar los sistemas de jurado y los servicios al público; implementar sistemas de información automatizados; planificar las necesidades de espacio; administrar los sistemas de tasación y cobranza de cuotas, y establecer procedimientos para manejar las solicitudes de información.

Cómo se llega a ser director de la corte

Habilidad personal y profesional

El director de la corte (CEO) es seleccionado mediante un proceso que incluye el voto mayoritario de todos los jueces de una corte con varios jueces. En cortes urbanas muy grandes, un comité de selección presidido por el juez presidente y representativo de toda la banca puede elegir al CEO. El puesto de director de la corte es el puesto no judicial más importante de la corte; por lo tanto, cada juez participa en el proceso de contratación.

El CEO necesita poseer la capacidad de analizar problemas, formular recomendaciones, crear consenso, capacitar a las personas y fomentar el cambio; estos son algunos de los atributos de un administrador exitoso. Un CEO exitoso que trabaje en un entorno complejo de la corte muestra lo siguiente:

• Habilidades de aprendizaje: aprender a aprender es básico para todas las demás habilidades; los administradores de la corte tienen que responder con rapidez, adaptarse a los cambios en las tecnologías y la carga de trabajo, y permitir el desarrollo de respuestas adecuadas a los cambios organizativos.
• Comunicación: habilidades para hablar, escribir y escuchar: la mayor parte de nuestra rutina diaria está relacionada con la comunicación de una forma u otra. A medida que se negocian, vigilan y modifican los procesos y los procedimientos de trabajo, la capacidad de comunicarse con claridad es fundamental para el éxito.
• Adaptabilidad: habilidades de solución de problemas y creatividad: en cualquier entorno rápidamente cambiante, los CEO exitosos crean oportunidades y explotan las nuevas tecnologías o crean nuevas relaciones organizativas para superar los obstáculos a las metas del sistema de la corte.
• Capacidad de motivación y fijación de metas: la habilidad para vincular las metas y las medidas de desempeño del sistema de la corte con los procesos de trabajo y los programas de recompensa y desarrollo del personal.
• Habilidades interpersonales: la habilidad de relacionarse con las personas, tanto dentro como fuera de la corte, mediante estilos adecuados que transmitan confianza, comprensión y lealtad a los valores del sistema de la corte.
• Habilidades de negociación: la habilidad de superar conflictos mediante estrategias de resolución de problemas y colaboración que se centra en las metas y los valores de la organización como árbitros de conflicto y elección.
• Habilidades de trabajo en equipo: la habilidad y la confianza para capacitar a los empleados del sistema de la corte y al personal de otras organizaciones para que asuman la responsabilidad de las metas y los estándares de desempeño del sistema de la corte.
• Habilidades de liderazgo: la habilidad de comunicar claramente los valores de la organización que influyan en los demás para que asuman la responsabilidad individual de alcanzar los valores y las metas del sistema de la corte y de infundir la confianza para cambiar y adaptarse a medida que los cambios en la carga de trabajo, la financiación o la tecnología remodelan los procesos o las relaciones de trabajo existentes.

Lo ideal es que el CEO combine las habilidades técnicas de un administrador con conocimientos de administración pública y de negocios, y una comprensión de las obligaciones y los problemas propios de las cortes.

Específicamente, el CEO debe haber cursado estudios considerables de administración pública y de negocios, o tener experiencia laboral en estos campos. Con este fin, muchas cortes exigen que el administrador de una corte tenga un título en administración de negocios, pública o judicial, o que sea graduado del Programa de Desarrollo Ejecutivo de la corte del Instituto para la Administración de la corte. Además, el administrador de la corte debe estar familiarizado con las cortes y el gobierno, así como con la organización y las operaciones de los negocios.

Estándares profesionales

El director de la corte debe tener estas cualificaciones:

• habilidad administrativa demostrada mediante una experiencia considerable en puestos progresivamente de mayor responsabilidad en la administración pública o en el sector privado
• experiencia en técnicas de negocios y administración actuales, incluidos el uso y la implementación del procesamiento de datos automatizado
• habilidad demostrada para planificar y realizar estudios destinados a mejorar la administración de la corte, así como para preparar recomendaciones y aplicarlas una vez aprobadas
• buen juicio, comprensión y tacto para mantener relaciones de trabajo con otras cortes y con funcionarios del gobierno local, estatal y federal, miembros del colegio de abogados y el público en general
• la habilidad para dirigir conferencias y reuniones, y comunicarse claramente por escrito y de viva voz con los empleados, los jueces de la corte, los representantes de las agencias gubernamentales, la industria y el público
• capacitación formal en administración de la corte y experiencia en administración, además de familiaridad con los procedimientos de la corte
• creatividad, liderazgo, habilidad de planificación y organización, iniciativa, decisión y dedicación para introducir cambios productivos en los métodos operativos
• elevados estándares éticos
• una comprensión fundamental del propósito y las metas de la corte, y lealtad a estos como un poder separado del gobierno
• conocimiento del entorno único de la corte y habilidad para adaptarse a este
• habilidad tanto para seguir como para liderar la aplicación de las políticas creadas por el poder judicial
• respeto de los requisitos de confidencialidad y lealtad cuando se le entrega la confianza de los jueces;
• cualificaciones educativas relacionadas directamente con las funciones que requiere el puesto de CEO

Cualificaciones preferidas

Un posgrado en administración judicial, administración pública, administración de negocios o derecho con capacitación o experiencia en administración en una corte durante tres o más años con competencia demostrada en administración y dirección.

Cualificaciones mínimas

Una licenciatura en uno de los campos antes mencionados o tres años de experiencia en un puesto electo o designado de responsabilidad, con capacitación en administración de la corte.

¿Qué hace un taquígrafo de la corte?

Un taquígrafo de la corte, oficialmente conocido como taquígrafo certificado, tiene que registrar todo lo que se dice durante los procesos oficiales de la corte. El proceso puede ser un juicio o una audiencia. En lugar de usar lápiz y papel, o un procesador de textos normal con teclado completo, el taquígrafo de la corte usa una máquina taquigráfica que solo tiene 22 teclas. Con esas 22 teclas, un taquígrafo de la corte puede hacer símbolos en una estrecha tira de papel en la máquina taquigráfica para registrar lo que se dice en la corte. La máquina taquigráfica tiene una computadora que ayuda a convertir los símbolos al inglés.

Un taquígrafo de la corte también tiene que leer en voz alta en la corte partes de lo que ha transcrito en la máquina taquigráfica cuando el juez le ordena hacerlo.

Un taquígrafo de la corte también tiene que preparar una transcripción escrita oficial del proceso.

¿Cómo se llega a ser taquígrafo de la corte?

Para ser taquígrafo certificado de la Corte Superior del estado de California, una persona tiene que hacer lo siguiente:

• aprender a usar una máquina taquigráfica y a registrar lo que dice la gente mientras lo dice
• tener un certificado de preparatoria
• cumplir una serie de requisitos académicos, como tomar clases de inglés, y terminología médica y legal
• asistir a una escuela especializada para taquígrafos de la corte
• poder anotar y traducir símbolos a un formato mecanografiado en inglés a una velocidad de 200 palabras por minuto
• aprobar el examen exigido por el estado para la obtención de la licencia de taquígrafo certificado (CSR, por sus siglas en inglés) expedida por la Junta de Taquígrafos de la Corte de California

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo puedo obtener una transcripción?

• R: Llame a la oficina del secretario de la corte con la siguiente información: la fecha de la audiencia, el nombre del caso y el número del caso, y el nombre del juez. Se le remitirá a la persona que redactó la audiencia en esa fecha.

P: ¿Qué costo tiene una transcripción?

• R: El costo varía en función de la extensión de la transcripción. La tasa se fija por estatuto. El taquígrafo de la corte le proporcionará una estimación del costo. Una vez recibido el pago, el taquígrafo comenzará a preparar la transcripción.

P: Si pagamos las cuotas del taquígrafo, ¿por qué no recibimos una transcripción gratis?

• R: Eso es solo para contar con la presencia de un taquígrafo que registre el proceso.

P: ¿Cuánto cobran por página?

• R: Cobramos por folio (100 palabras), no por página.

El fiscal de distrito representa al Estado de California en todos los casos penales dentro de su distrito y es responsable de procesar a los acusados que presuntamente han cometido delitos. El fiscal de distrito, en nombre del Estado de California, tiene la carga de probar más allá de toda duda razonable que el acusado cometió el delito que se le imputa. Como representante del Estado, el fiscal de distrito presentará los intereses y las inquietudes de la víctima a la corte.

¿Qué hace un intérprete de la corte?

Un intérprete de la corte es una persona que habla con fluidez al menos un idioma que no sea el inglés, que se necesite en la corte.

• Traduce en la sala de audiencias para las partes y los testigos que no hablan inglés en
  • la lectura de cargos;
  • las declaraciones de culpabilidad o inocencia;
  • audiencias anteriores al juicio, y
  • en los juicios.
• Los intérpretes pueden ser asignados a salas de audiencias de
  • cortes penales;
  • cortes de menores;
  • cortes de salud mental;
  • cortes de derecho de familia;
  • entrevistas en la cárcel;
  • evaluaciones psicológicas, y
  • algunos casos civiles.
• En ocasiones, los intérpretes también son responsables de traducir documentos del inglés a otro idioma o de otro idioma al inglés.

¿Cómo se llega a ser intérprete de la corte?

Por lo general, los intérpretes de las cortes no son empleados de la corte como lo son los secretarios y los taquígrafos de la corte. Son contratistas independientes a los que se les paga solo cuando son contratados para una asignación específica y se les paga por día. Los requisitos para ser un intérprete certificado de la corte incluyen:

• Aprobar un examen de certificación estatal que consta de dos partes. Una parte del examen es oral y la otra es escrita.
• El candidato tiene que poder interpretar con precisión para personas con un alto nivel de formación académica y un vocabulario extenso, así como para personas con habilidades lingüísticas muy limitadas, sin cambiar el registro del idioma del hablante.

Puede encontrar más información sobre cómo convertirse en intérprete en: http://www.sucourte.ca.gov/programas-interpretes.htm

La Corte Superior de California, condado de Glenn, es una corte superior unificada, atendida por dos jueces: el juez Donald Cole Byrd y la jueza Alicia Ekland (que prestó juramento el 3 de diciembre de 2018). La corte también cuenta con un comisionado contemplado en el proyecto de ley (AB, por sus siglas en inglés) 1058, un asistente y 20 empleados. La directora interina de la corte, Cindia Martínez.

¿Qué hace un juez?

Cuando un fiscal presenta cargos penales o un litigante presenta un juicio civil, el caso se asigna a una sala de audiencias. El trabajo del juez de esa sala de audiencias es encargarse de todo lo que ocurra con el caso.

En todos los casos, el juez tiene que ser imparcial. Eso significa que el juez tiene que ser justo con todos los implicados en el caso. A estos se les llama las partes. Si el juez cree que hay alguna razón para que las partes cuestionen si el juez puede ser justo, éste tiene que comunicar dicha razón a las partes. Si hay alguna razón por la que el juez no pueda ser imparcial, como que sea amigo de una de las partes, tiene que retirarse del caso. Es lo que se llama una recusación.

En un caso penal, el juez programa una lectura de cargos, en la que se explican al acusado los cargos que se le han hecho. El acusado puede admitir los cargos y declararse culpable, o puede solicitar un juicio. Puede haber un acuerdo del caso con una declaración de culpabilidad, también llamado acuerdo declaratorio, en el que el fiscal recomienda que el juez imponga una condena inferior a la máxima posible a cambio de que el acusado se declare culpable de los cargos; o puede que el acusado acepte declararse culpable de un cargo menos serio. Si el caso no se resuelve, se programará para juicio.

En un caso civil, el juez suele reunirse con los abogados para ver si el caso puede resolverse o llegar a un acuerdo sin llegar a juicio. En un caso civil, el acuerdo suele implicar el pago de dinero a cambio de la desestimación voluntaria de la demanda. Si el caso civil no puede resolverse entre las partes, se programará para juicio.

Una parte puede solicitar que el juez dicte resoluciones legales sobre el caso antes del juicio presentando una moción. Para dictar cualquier resolución sobre un caso, el juez tiene que comprender los hechos y conocer las leyes que se aplican al caso.

Un juicio es el momento en el que las partes presentan pruebas para demostrar su caso. En una causa penal, el fiscal tiene que presentar las pruebas que muestren que el acusado es culpable del delito que se le imputa. En un caso civil, la persona que presentó el caso tiene que presentar las pruebas para demostrarlo.

Si se celebra un juicio, el juez es responsable de lo siguiente:

• fijar el horario del juicio;
• mantener el orden en la sala de audiencias;
• presidir la selección de los miembros del jurado;
• permitir la presentación de pruebas mediante el testimonio de testigos o la presentación de elementos probatorios;
• decidir qué pruebas pueden tener en consideración los miembros del jurado al tomar su decisión;
• explicar la ley aplicable al caso a los miembros del jurado para que puedan deliberar, e
• imponer la condena al acusado si este es declarado culpable en un caso penal

¿Cómo se convierte alguien en juez?

Hay dos maneras de convertirse en juez en California. Una de ellas es ser designado por el gobernador. La otra es presentarse a unas elecciones.

Las cualificaciones incluyen:

• Ser abogado y miembro del Colegio de Abogados del estado de California.
• Los jueces de la Corte Superior tienen que tener al menos 10 años de experiencia.
• Un abogado que solicite un nombramiento del gobernador tiene que llenar una solicitud. El personal del gobernador revisa la solicitud. La mayoría de los candidatos seleccionados también presentan cartas de apoyo de amigos, incluidos otros abogados, jueces, profesores de derecho y otras personas que conocen las cualificaciones del candidato.
• Si la oficina del gobernador considera que el solicitante tiene méritos suficientes, se pide a la Comisión de Evaluación de Nombramientos Judiciales del Colegio de Abogados del estado de California que revise la solicitud del candidato. La comisión solicita información adicional y recomendaciones a otros abogados y jueces que conozcan al solicitante.
• Si el solicitante recibe una calificación alta, el personal del gobernador presentará la solicitud al gobernador, que luego decide si concede la designación.
• Un abogado también puede buscar una designación judicial presentándose a elecciones. Puede presentarse contra un juez actual o puede presentarse para un puesto vacante.
• Los candidatos para elecciones judiciales suelen ser evaluados por un comité de la asociación de abogados local. La asociación de abogados calificará al candidato e informará a los votantes antes de las elecciones.
• El periodo de un juez de primera instancia en California es de seis años.

¿Qué hace un abogado?

Los abogados desempeñan una amplia variedad de funciones, como prestar asesoría legal a gobiernos, corporaciones y personas en una gran variedad de situaciones. En una sala de audiencias, sin embargo, el papel del abogado se reduce a un propósito más específico.

Por lo general, en un proceso de la sala de audiencias hay dos lados. Un lado, llamado el demandante, que busca la reparación de una lesión o a una violación de derechos. Al demandante también se le llama la parte acusadora. Un demandante puede ser un gobierno, una corporación, un grupo de personas o una sola persona.

El otro lado es el acusado, a quien se acusa de causar una lesión o de violar los derechos del demandante. Al acusado también se le llama demandado.

El abogado de un demandante trabaja para el demandante y explica al juez lo que ocurrió entre el demandante y el acusado, y por qué ocurrió. El abogado del demandante quiere que el juez declare que lo ocurrido no fue legal y que debe hacerse algo para solucionarlo.

El abogado del acusado, que trabaja para éste, también explica al juez lo que ocurrió entre el demandante y el acusado, y por qué ocurrió. El abogado del acusado quiere que el juez declare que lo ocurrido fue legal. El acusado puede ser un gobierno, una corporación, un grupo de personas o una sola persona.

¿Cómo se llega a ser abogado?

Entre los requisitos para ser abogado están los siguientes:

• obtener un título universitario en una universidad acreditada y completar un programa de estudios de derecho, y
• aprobar un examen estatal llamado examen de acceso a la abogacía.

El defensor público es una oficina legal establecida y financiada por el condado de Glenn. Las funciones de la oficina están definidas por la ley del condado y por la ley del estado de California. Los abogados y demás personal empleado por la oficina prestan servicios legales a personas acusadas de delitos públicos y que no tienen los medios para contratar los servicios de un abogado privado. También representan a cualquier persona menor de 18 años que se enfrente a un proceso de delincuencia de menores, o respecto de la cual el estado haya iniciado un proceso de tutela por absentismo escolar habitual o incorregibilidad. El defensor público representa a personas internadas contra su voluntad en instalaciones médicas en una variedad de procesos de salud mental a causa de supuestas discapacidades mentales, a aquellos respecto de los cuales se ha iniciado un proceso de tutela de adultos porque supuestamente están gravemente discapacitados y a pacientes cuya competencia para rechazar tratamiento médico es cuestionada. Por último, la oficina del defensor público representa a personas que están sujetas a procesos de desacato por la violación de órdenes de la corte, tales como manutención de los hijos, y órdenes de visita o custodia de los hijos. (Encontrará más detalles sobre las funciones en las preguntas frecuentes).

El papel del abogado en la oficina del defensor público es idéntico al de un abogado privado. Todos los defensores públicos adjuntos son miembros del Colegio de Abogados del estado y se rigen por las mismas regulaciones y obligaciones éticas que los abogados privados.